Servicio
Se ofrece un servicio mensual, puede ser periodico o no.
El sistema informático recibe mensualmente como ENTRADA, los siguientes informes digitales (pdf) del:
Administrador:
1.- Gastos Comunes: fecha- número de serie- monto-
descripción
2.- Egresos mensuales
3.- Ingresos mensuales
4.- Cuentas por cobrar
5.- Cuentas por pagar
Banco Cuenta corriente:
1.- Cartola bancaria mensual.
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El servicio entrega como Salida un INFORME FINAL, con lo siguiente:
1.- Egresos GC No cobrados en el banco(error de cobro, nulo, se tiro un cheque sin justificación, se debe saber porque motivo)
2.- Egresos GC cobrados en el banco(ok)
2.1.- Egresos GC cobrados en el banco, pero con montos diferentes.(aclarar)
3.- Cheques cobrados, no coincide con egreso GC (similar al 1 pueden ser error de banco o egreso no autorizado)
4.- Cheques cobrados, sí coincide con egresos GC(2 ok)
4.1.- Cheques cobrados, sí coincide con egreso GC, PERO CON MONTOS DIFERENTES.(2.1 ACLARAR)
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5.- Ingresos GC mensuales no depositados.
6.- Ingresos GC mensuales depositados, totalizacion.
6.1.- Ingresos GC mensuales depositados, totalización. Con montos diferentes
7.- Ingresos depositados No informados en Ingresos GC(5)
8.- Ingresos depositados, informados en Ingresos GC(6)
8.1.- Ingresos depositados, informados en Ingresos GC, pero con montos diferentes(6.1)
09.- Informe perdida ganancia mensual, según los GC o egresos (*) cobrados versus los ingresos depositados. Se considera la planilla de egresos mes anterior con los ingresos informados el mes en curso.
10.- Determinación mensual de fondo de reserva, intereses y pagos adicionales ingresados el mes anterior.
Puntos adicionales, dependiendo si el administradr entrega la información.
- Egresos mensuales no considerados en gastos comunes (solo si presentan gc y planilla de egresos <>)
- Egresos considerados en gastos comunes y no considerados en los egresos mensuales (solo si presentan gc y planilla de egresos <>)
(*) Se debe tomar en cuenta si el administrador presenta solo planilla de GC sin planilla de egresos mensuales o ambas.
El servicio es en base a 80 departamentos, si son más los departamentos el precio se ajusta proporcionalmente a lo establecido.
Costo mensual 1,5 UF
Requerimiento mínimo
Datos descritos en ENTRADA
Se entrega al cliente
Datos descritos en INFORME FINAL
Glosario.
Sigla | Descripción |
GC | Informe de Gasto Común mensual. |